SAIGNELÉGIER
16 -17 SEPT 2017
9h00 -18h00

Halle du Marché concours

Conditions d’inscriptions

Le marché est complet pour cette année! Nous vous prions de ne plus envoyer de demande d’inscription. Nous ne pourrons plus y répondre.
Merci pour votre compréhension et au plaisir de vous répondre dès le mois de janvier pour l’édition 2018!

Le succès de notre manifestation est sans aucun doute lié à l’ambiance unique que nous avons su y préserver. Nous souhaitons en effet éviter que le marché ne dérive vers des produits de transformation industrielle et ne finisse par ressembler à un quelconque comptoir bio. Nous sélectionnons donc les exposants et refusons d’emblée tout nouveau revendeur ou représentant de produits non alimentaire dont il n’est pas le créateur ou producteur.

Notre règlement spécifie que deux tiers des exposants (sans tenir compte des artisans qui ont leur propre organisation) soient des producteurs ou transformateurs détenteurs d’une certification bio.

Tous les membres de Bio Jura sont invités à vendre ou présenter leurs spécialités. Dans la mesure où la place est disponible, les producteurs bio d’autres régions peuvent demander à participer. Pour compléter l’offre, les revendeurs sont admis, à condition de proposer d’autres produits que les producteurs. Les produits doivent porter le label Bio Suisse (bourgeon) ou équivalent.

Règlement du Marché Bio et Artisanat 2016 (valable partiellement pour les artisans)

Date : La date du Marché Bio 2016 est fixée au 17 et 18 septembre 2016
Durée : 9h00 à 18h00 les deux jours. Une soirée conviviale en musique est prévue le samedi soir.
Organisation : Le Marché Bio est organisé par Bio Jura. Un comité spécial est créé chaque année à cet effet. Ce comité est coordonné par un(e) président(e).

Sélection des exposants
Il y a un maximum de 42 stands disponibles à l’intérieur de la halle cantine (26 au rez-de-chaussée, 16 à la galerie), 16 dans la nouvelle écurie et environ 50 à l’extérieur.
Préférence est donnée aux producteurs membres de Bio-Jura. Les producteurs des autres régions sont également les bienvenus, particulièrement si leurs produits complètent l’offre des gens du coin (vin, fruits, légumes). Les fermes des producteurs exposants doivent être certifiées bio suisse ou Demeter. Les miels certifiés bio fédéral sont acceptés.

La part des exposants producteurs doit être au minimum de 2/3 de tous les exposants (artisans non compris).

Pour rendre le marché un peu plus diversifié, d’autres exposants peuvent être admis (associations ou divers) si leurs activités ou produits sont intimement liés à l’agriculture bio, à l’écologie en générale ou au commerce équitable. En cas de vente de produits, ceux-ci doivent être certifiés bio si cela est possible (nourriture, tissus). Le comité ou en dernière minute la présidente prend la décision sur l’admission de cette catégorie d’exposants.

Les exposants peuvent émettre des souhaits relatifs à l’emplacement de leur stand (par exemple : même place que l’année précédente, au rez-de-chaussée ou à la galerie), il n’y a cependant pas de garantie à cet égard.

Inscription
Le formulaire d’inscription doit être envoyé et le paiement y relatif doit être effectué au plus tard le 31 Juillet. Il sera facturé CHF 10.- pour frais de dossier par semaine de retard. En cas d’inscription ou de paiement tardif, le comité peut refuser l’admission au marché.

Les tarifs des stands (4 mètres) pour les producteurs Bio Jura pour les deux jours sont les suivants :
Halle cantine, rez-de-chaussée : CHF 130.- (demi table CHF 65.-)
Halle cantine, galerie : CHF 110.- (demi table CHF 55.-)
Petite halle (nouvelle écurie) : CHF 110.- (demi table CHF 55.-)
Place extérieure : CHF 100.- (avec propre stand CHF 90.-)
Les producteurs qui estiment que, du à la gamme de leurs produits, leur chiffre d’affaires sera trop faible pour payer ces tarifs, peuvent demander au comité une réduction.

Les tarifs des stands (4 mètres) pour les exposants non producteurs Bio Jura pour les deux jours sont les suivants :
Halle cantine, rez-de-chaussée : CHF 170.- (demi table CHF 85.-)
Halle cantine, galerie : CHF 150.- (demi table CHF 75.-)
Petite halle (nouvelle écurie) : CHF 150.- (demi table CHF 75.-)
Place extérieure : CHF 140.- (avec propre stand CHF 130.-)

Si un exposant inscrit se voit dans l’obligation de se désister, il doit immédiatement informer la présidente du marché. En cas de désistement avant le 15 août, 50% des frais du stand seront remboursés. Au-delà, aucun remboursement ne peut être exigé.

Décoration / Affichage
Le comité prend en charge la décoration générale des lieux. Les exposants sont invités à contribuer au cachet particulier du marché avec une décoration originale et adaptée de leur stand. L’utilisation de moyens électroniques individuels (musique, vidéo) sur les stands n’est pas autorisée.

Pour les exposants producteurs et transformateurs, le certificat bio doit être affiché visiblement au stand.

Tous les affichages doivent être soit en français soit bilingue en français et allemand. Les affichages seulement en allemand ne seront pas tolérés.

La pose d’affiches dans l’enceinte du marché n’est pas autorisée. Une dérogation éventuelle peut être obtenue auprès de la présidente. Un panneau de petites annonces est mis à disposition gratuitement pour les exposants et les visiteurs. Ces annonces doivent être présentées au stand info avant l’affichage.

Nourriture / Vaisselle
Dans le sens de la durabilité, nous rendons dès cette année obligatoire l’utilisation de vaisselle et couverts consignée qui vous seront remis au stand info.

Le comité se réserve le droit de vendre les boissons en monopole à la buvette et au restaurant, ceci pour créer les fonds propres nécessaires à l’organisation du marché. La vente de boissons sur les stands des exposants est donc interdite. Pour des cas exceptionnels (jus de fruits et de légumes frais des producteurs) une autorisation spéciale peut être octroyée.

Bénévolat / Bons
Le marché tourne financièrement grâce à la participation de beaucoup de bénévoles. Pour éviter que la charge du bénévolat repose toujours sur les mêmes personnes, tous les exposants sont invités à participer.
Les bénévoles du samedi et dimanche reçoivent des bons de consommation de 5.- à raison de 4 bons par demi-journée de travail (1 bon pour 1 heure).

Tous les exposants sont obligés d’accepter ces bons en place de paiement. Ils peuvent les monnayer auprès de la caisse centrale (stand info) jusqu’à 19h le dimanche du marché. Les bons non consommés ou non encaissés durant le marché seront périmés.

Les bénévoles qui travaillent les jours précédents ou après le marché reçoivent un dîner et un goûter à la place des bons.

Déroulement du marché
Les exposants sont tenus d’occuper leur stand pendant toute la durée du marché. La sous-location des stands est interdite.

Ils doivent enlever leurs voitures de livraison chaque jour au plus tard à 8h45 du terrain du marché et les parquer vers l’usine Miserez.

A la fin du marché chaque exposant est tenu de nettoyer sa table et son stand et d’évacuer tout son matériel.
Ils sont responsables de leurs déchets qu’ils doivent trier. Des sacs taxés disponibles au stand info sont obligatoires depuis cette année.

Artisans
Afin de créer une synergie, une exposition artisanale parallèle s’est jointe au marché bio dans la partie écurie de la halle-cantine. Les artisans de la région n’y sont admis qu’à condition de vivre de leur métier et de produire des objets de haute qualité.

Les artisans organisent leur propre comité pour l’organisation et la sélection des exposants (30 environ). Le(s) responsable(s) de ce comité doit participer aux réunions du grand comité du marché.

Le comité des artisans paye un forfait de CHF 150.- par exposant à la caisse du marché.
Les points 3 à 6 et 9 à 10 de ce règlement sont aussi valables pour les artisans.
La liste finale des artisans exposants et le plan des places doit être soumise à la présidente au plus tard le 15 août 2016 afin d’éditer le plan du marché.

Dons en espèce et en nature
Les tarifs pour les stands sont tenus très bas pour permettre aux petits producteurs de venir exposer. Le total du revenu par la location des stands ne représente que 20% du coût total du marché (sans buvette et restaurant). Pour cela nous sommes fortement dépendants de dons.

Tous les exposants sont donc invités à faire des dons en espèce (à payer si possible lors de l’inscription) ou des dons en nature pour la tombola et/ou le grand petit déjeuner en fonction de leur capacité.

Conditions générales
Le comité d’organisation décline toute responsabilité en cas de feu, eau, vol, et interruption ou annulation du marché. Les exposants doivent s’y assurer eux-mêmes s’ils le désirent.
Les parties déclarent accepter l’application du droit suisse et faire élection du for juridique à Porrentruy.
Avec l’inscription l’exposant reconnaît ce règlement et se compromet à s’en tenir.